Finanzas
El Sistema está compuesto de diferentes módulos que de forma integrada consumen todo el ciclo de su empresa; desde la parte de compras, hasta la parte financiera.
El módulo de finanzas trabaja integrado a los demás auxiliares del sistema. Es completamente multicompañía, multiterminal, multiusuario y bimoneda.
El módulo de finanzas trabaja integrado a los demás auxiliares del sistema. Es completamente multicompañía, multiterminal, multiusuario y bimoneda.
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Cuentas por Pagar.
Se nutre de la información de las compras. Permite según la configuración del sistema, tener límite de crédito sobre los proveedores, retener documentos, crear solicitudes de pago, manejo de adelantos a proveedores, estados de cuenta, antigüedad de saldos, etc.
Cuenta por Cobrar.
De forma análoga al módulo de CXP se nutre en base a la facturación. El sistema puede ser configurado para el cobro de interés por mora (simple o compuesto), retener el crédito por facturas vencidas. Puede aplicar el concepto de categorías de precios, acepta ejecutivos de cuenta, zonas y frecuencias de visita, estados de cuenta, antigüedad de saldos, etc.
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Bancos.
A través de integración con un web service del Banco Central permite cargar cada día el tipo de cambio de forma automática. Tiene manejo para el concepto de cheque postfechado. Las conciliaciones bancarias, según el banco, puede ser cargadas automáticamente, mediante archivos que el banco proporciona. Los dos puntos anteriores, contribuyen a evitar errores de digitación. Tiene un muy amigable sistema de pago a proveedores, permitiendo al usuario más allá de establecer qué documentos abonar/cancelar, establecer de cuánto dispone para hacer el pago. Gracias a un muy bien manejo que hace de la seguridad, para todo evento de la operación, el sistema deja registro de la trazabilidad de eventos sensibles.
Caja Chica.
Su ámbito está orientado a un encargado, por departamento y por terminal. Permite manejar el concepto de proveedor en el detalle de cada documento, logrando con esto que la mayorización de la caja chica cancele el documento.
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Contabilidad.
Catálogo contable: El sistema no responde a una configuración fija del catálogo. Este puede ser configurado con la cantidad de segmentos que la empresa requiera y su longitud de igual forma puede ser variable.
Modelos Contables.
Es el mejor rasgo que tiene el sistema. Su elaborado sistema de modelos contables permite hacer de la gestión de asientos un proceso prácticamente automático. Más allá. incluso los modelos pueden ser configurados para correr en línea o en lote, sea por comodidad o bien porque la operación de la empresa es distribuida. Reportes: Catálogo de cuentas Listo de diario Balanza de comprobación, incluyendo un reporte que considera asientos no mayorizados Estados Financieros: De resultados Balance General Además, cuenta con formularios tributarios como el borrador de la D104-2 que es el coronario de los módulos de Compras y Facturación.
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